amzabawki.com

W naszych społeczeństwach, gdzie jak słyszymy, gospodarkę napędza wiedza i karmi informacja, a sukces zależy od edukacji, wiedza przestaje być rękojmią powodzenia, a wykształcenie nie dostarcza gwarantującej sukces wiedzy. Z.Bauman

Czemu materiały papierowe są obowiązkowe i dalej stosowane w wielu obszarach? Jakie są najlepsze przykłady?

Chociaż w każdej firmie są dzisiaj komputery, czasami nawet bardzo nowoczesne, to jednakowoż nie da się rezygnować z materiałów tradycyjnych. Wszystko się informatyzuje, ażeby mogło działać szybciej oraz lepiej, ale komputery jednakże są zawodne, a tradycyjne sposoby, jak kartka i kawałek papieru już niekoniecznie. Widać więc, jak to funkcjonuje w różnorakich branżach i na pewno w najbliższym czasie to nie ulegnie zmianie.

Trudno sobie uzmysłowić, jak wyglądałoby funkcjonowanie chociażby w służbie zdrowia, gdyby nie druki nfz, na których wypisywane są ważne informacje. Jakby to wszystko miało być notowane na komputerze, to w pewien dzień moglibyśmy utracić do takiego czegoś dostęp, na przykład przez awarię. Jeżeli natomiast sobie pomyślimy, jakie spowodowałoby to chaos, to tym bardziej docenia się tego typu właśnie utrwalanie takich danych w sposób tradycyjny. Podobnie można powiedzieć o wielu innych przedmiotach, jak dziennik korespondencyjny. Pozwala on na ewidencję korespondencji wysyłanej i otrzymanej.

Wnętrza - wizja
Napisał: You Tube - Tomasz Szafarek
Na podstawie: http://www.flickr.com
Co ciekawe dla konkretnej korespondencji występuje możliwość przydzielania działów, które są odpowiadają za potwierdzenie przyjęcia korespondencji. Powoduje to, iż osoba, jaka odpowiada za obsługę sekretariatu automatycznie, więc i prędko może wysyłać z dziennika korespondencji przypomnienie e-mail do pracowników, aby potwierdzić dokumenty wprowadzone do obiegu. Można więc łatwo dostrzec, że funkcjonuje to naprawdę korzystnie dla wielu organizacji, tym prostym sposobem jesteśmy w stanie uporządkować pracę w każdej organizacji.

Nie powinno dziwić także, że nawet najbardziej nowoczesne firmy są na to zdecydowane, bo to zawsze pewne zabezpieczenie ważnych dokumentów, danych, co znaczy, że wszystkiego, czego utrata mogłaby kosztować zbyt dużo. W ogóle jeśli chodzi o papier, tradycyjne materiały, to w określonych miejscach używane są zawsze, tak jest np. w szkołach. Jesteśmy w stanie w sumie pracować na tabletach i wiele szkół to właśnie wprowadza, lecz każde dziecko musi nauczyć się odręcznie pisać, a do tego obowiązkowe są materiały papierowe.

Opublikowany przez Administrator w dniu 2018-01-29 12:22:20